La productividad

es un medio para mejorar tu calidad de vida. Tienes que ser productivo en todas las áreas de tu vida y sobre todo en la profesional para poder dedicar menos horas a tu trabajo y más a tu familia y, desde luego, a ti. En general, la gente suele pensar que trabajar más horas resulta ser mejor para su negocio y su vida pero se equivoca. La productividad es la calidad del trabajo entre el tiempo. Si una persona realiza una tarea muy bien, pero tarda mucho, no es productivo y, al contrario, si se hace mal y en poco tiempo, tampoco.

Yo en

los estudios

siempre sacaba notables y mi madre me preguntaba por qué no obtenía sobresalientes. Le explicaba que para sacar un 7 u 8 necesitaba estudiar tres horas al día, pero para lograr un 10 necesitaba quince. Por eso me hacía la siguiente pregunta: ¿qué es más productivo? La clave de la productividad es encontrar el equilibrio entre la calidad y el tiempo. Por tanto, cuanto menos tiempo le dedique a las acciones que realizo obteniendo un buen resultado soy más productivo. Siempre nos han enseñado lo contrario, que son necesarias muchas horas para ganar más dinero y para hacer bien las cosas, nada más lejos de la realidad.

Es importante que tengamos claro cuánto vale, económicamente hablando, una hora de nuestro tiempo. ¿Cuánto pagarías tu hora si tu fueras tu dueño? En

el ámbito profesional

hay que saber cuánto vale tu hora. las personas suelen “robarnos” tiempo, o lo que es lo mismo: dinero. ¿Si dejas robar tu tiempo, dejarías robar tu dinero? El dinero es tangible y el tiempo no lo solemos medir. Gestionamos y priorizamos de forma muy diferente cuando tenemos poco o mucho tiempo.

En el ámbito laboral y personal, en el trabajo y en la vida fuera de él, cada actividad y cada acción tienen un precio diferente. Es crucial aprender a priorizar y gestionar el tiempo otorgándole el valor que merece para alcanzar el equilibrio profesional y personal y tener la deseada calidad de vida.

Os voy a poner un ejemplo que suelo utilizar con las personas que acuden a mí: si tuviéramos 84.000€ para gastar todos los días, estoy convencido de que, al cabo de una semana, la gente no sabría en qué gastar ese dinero. Pues con el tiempo lo mismo: si tienes 84.000 segundos todos los días tienes que

aprender a gestionarlos y gastarlos

sino se esfuman sin más. Por lo tanto, la productividad tiene que ver con eso, está relacionada con lo que voy a hacer en ese tiempo determinado.

Si traslado esto a la parte profesional, yo siempre hablo de

las tareas de Alta Rentabilidad – AR-

No es lo mismo que una tarea tenga el mismo valor como por ejemplo si hablamos de realizar una visita comercial o de hacer fotocopias. Cada tarea en la empresa tiene un precio diferente, unas valdrán 10€ y otras 100€. Por tanto, lo que tenemos que hacer en la parte profesional es dedicar más tiempo a las de 100€ o tareas de Alta Rentabilidad. Esa es la clave para ser productivo. Normalmente no se dedica más de tres horas a la semana a ese tipo de tareas. Lo primero que hay que hacer es identificarlas y a partir de ahí proteger unas horas a la semana de nuestro tiempo para poder trabajarlas. Esto mismo se debe aplicar en todas las áreas de nuestra vida: la salud, la familia, el ocio…  Solo así conseguiremos ser productivos y gestionar nuestro tiempo de manera eficaz.

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Te invito a que veas un vídeo sobre qué es la productividad aquí: https://m.youtube.com/watch?v=XPND4BJzMQU

Aritz Urresti, CEO de goalboxes y autor de Las Cajitas del Éxito

Actitud y motivación

para pasar a la acción es la respuesta para evitar el aplazamiento de las tareas y quehaceres. Aunque pueda sonar a tópico, estamos acostumbrados a dejar para mañana lo que podemos hacer hoy. Llamar a un cliente, reclamar a un proveedor un pedido, ordenar el garaje, limpiar el escritorio del despacho, llamar al banco para solucionar una gestión todavía sin resolver, empezar una dieta o salir a correr, son acciones que solemos retrasar o por una razón u otra acaban siendo olvidadas o realizadas tiempo más tarde de lo previsto o deseado.

El secreto

para no postergar lo que nos propongamos reside en la manera que tenemos de mandarle mensajes al cerebro. Debemos hacerlo de manera específica y concreta y en formato de Cajitas – pequeñas acciones consecutivas. Cuando le das un mensaje genérico al cerebro no puede procesarlo correctamente y tampoco logra ejecutarlo. Por eso debemos concretarlo y especificarlo al máximo en una cajita-acción para que lo entienda y lleve cabo.

Pero las Cajitas no son suficiente para acabar con

la postergación.

Se necesitan motivos para pasar a la acción, es decir una motivación fuerte y poderosa que luche contra las excusas que nos ponemos, acompañada de una actitud proactiva que supere la procrastinación y evitemos así aplazar las tareas establecidas.

Las barreras mentales, los hábitos y creencias erróneas influyen directamente en las actitudes. Para superarlos, se requiere determinación.

Necesitamos

propósitos con fuerza

suficiente para que la motivación inicial no decaiga y también una fe inquebrantable en que podremos conseguirlos. Después solo queda convertirlo en hábito.

Tomar el control de la propia vida es un desafío que se ofrece a todo el mundo, pero hay quienes no están dispuestos a asumir el compromiso. Una actitud proactiva es la capacidad de un ser humano para pasar cuanto antes a la acción y debemos ser conscientes de que no hay cambio sin actitud proactiva.

Podemos lograr una

actitud proactiva

a lo largo de 4 fases:

1. Abordamos las dificultades y oportunidades en cuanto se presentan.

2. Nos anticipamos a las dificultades, consideramos los problemas desde distintas perspectivas y tomamos decisiones coherentes al respecto.

3. Prevemos lo que puede ocurrir si dejamos que las cosas sucedan sin intervenir.

4. Conseguimos desarrollar una visión de largo alcance. Tenemos ideas transformadoras, originales, proyectos alternativos. Dejamos de estar a merced de las circunstancias, porque empezamos a crearlas desde valores personales y colectivos. Sabemos estar a la altura ante cualquier contrariedad. Si algo está en nuestra mano, lo hacemos; de lo contrario, nos retiramos y permitimos que sean otros quienes se ocupen.

La persona proactiva

mantiene su coherencia priorizando y planificando cada acción encaminada a logros. Tiene una actitud dinámica, positiva, se mueve con confianza y protege espacios para su propio bienestar.

Se requiere actitud para pasar a la acción y no solo palabras y buenas intenciones. La clave reside en que nosotros mismos seamos los motores de ese cambio que buscamos. La transformación sucede cuando abandonamos las excusas y aplicamos las cajitas-acciones a nuestro día a día, que nos aseguran permanecer en la ruta trazada por los potentes

«para qué».

Confeccionarlas requiere cambiar de mentalidad, volvernos seres específicos, realistas y buenos gestores del tiempo, salir de las generalidades, concretar. Definir las cajitas correctamente requiere entrenamiento. Tenemos a mano mil y una excusas si no queremos movernos, pero estas cajitas-acciones nos indican la manera de hacerlo cuando estamos dispuestos a emprender algo realmente apasionante.

Visita nuestro canal de YouTube para saber por qué procrastinamos: https://www.youtube.com/watch?v=JgrNAzCAArc

Aritz Urresti, CEO de goalboxes, experto en Productividad y autor de Las Cajitas del Éxito